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Segreteria e Gestione di Associazioni

MV Congressi è una società specializzata in Association Management in grado di fornire servizi di consulenza e gestione per lo sviluppo delle attività di Società Scientifiche ed Associazioni di Categoria. Possiamo garantire una gestione completa di tutti gli aspetti legati alla gestione di un’ Associazione oppure una partnership attraverso l’erogazione di singoli servizi al fine di fornire soluzioni integrate per qualsiasi organizzazione.

MV Congressi gestisce le Segreterie Associative di diverse Società Scientifiche e non, che si avvalgono dei nostri servizi da oltre 25 anni.
Potrete beneficiare della nostra esperienza, della nostra flessibilità, del nostro impegno per la qualità e della nostra determinazione affinché la vostra Associazione o organizzazione possa raggiungere e superare i propri obiettivi.


Servizi professionali per le Associazioni:



I nostri punti di forza:

  • Sistema di Qualità Certificato ISO 9001:2008 specifico in Association Management
  • Gestione attuale di 27 tra Società Scientifiche e Associazioni di categoria
  • Team di esperti specializzati nella gestione di Associazioni
  • Un responsabile interno alla nostra struttura dedicato a garantire la più alta qualità di servizi
  • Piena trasparenza finanziaria attraverso un rigido controllo del budget e un accurato e puntuale reporting
  • Supporto di software gestionali specifici per la gestione di associazioni e soluzioni tecnologiche d’avanguardia

Servizi Gestionali di 1° Livello

  • Gestione amministrativa, fiscale e contabile dell’Associazione con presentazione periodica dei rendiconti e della situazione economica aggiornata
  • Consulenza legale e fiscale
  • Domiciliazione dell’Associazione
  • Gestione delle quote associative con sistemi informatici d’avanguardia (pagamenti, scadenze)
  • Gestione e aggiornamento della mailing list e gestione delle comunicazioni periodiche agli Associati (invio di circolari, fascicoli, informazioni, ecc.)
  • Normalizzazione database anagrafiche soci
  • Gestione delle stampe degli atti e/o riviste, bollettini
  • Coordinamento e gestione delle iniziative di marketing e comunicazione e attività di pubbliche relazioni
  • Supporto e organizzazione riunioni del Consiglio Direttivo del dell’Associazione, con possibilità di utilizzo della sala riunioni presente nei nostri uffici.
  • Coordinamento e supporto alle attività scientifiche
  • Gestione degli eventi dell’associazione (Meeting annuali, corsi, eventi culturali e incontri dell’ Associazione) 

Servizi Gestionali avanzati

  • Creazione e mantenimento di un sito web dedicato alla gestione dei rapporti con i Soci e di una newsletter personalizzata
  • Sistema di iscrizione e rinnovo quote associative online
  • Progettazione, sviluppo e implementazione di piattaforme web multimediali e interattive per le attività dell’associazione, il networking e l’e-learning
  • Individuazione ed attuazione di iniziative promozionali per incrementare il numero dei Soci
  • Ricerca e gestione di sponsor istituzionali all’Associazione
  • Ideazione e attuazione di strategie e piani di sviluppo a lungo termine dell’Associazione.

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